EOPLAT
De un sitio de hace nueve años y expedientes en papel a una plataforma completa: un sitio con inscripciones en línea, un panel desde donde se administra toda la organización y Nido, su propia red social.
Lo que no estaba funcionando.
EOPLAT capacita y envía a latinoamericanos a servir en tres continentes. Al cumplir diez años, su presencia digital y su forma de trabajar ya no estaban a la altura de lo que hacen.
- El sitio era casi el mismo de hace nueve años: no contaba su misión actual ni sus programas nuevos.
- Las postulaciones a los programas no tenían un flujo en línea ni un lugar donde darles seguimiento.
- Los expedientes de los misioneros vivían en papel y archivos sueltos: pasaportes y visas podían vencer sin que nadie lo notara.
- Para responder «¿quién tiene la visa por vencer este trimestre?» había que revisar carpetas una por una.
- Los misioneros no tenían un canal propio para contar lo que pasa en el campo.
Una plataforma, seis piezas.
- 01
Un panel para administrar toda la organización
El centro de la plataforma. Desde el panel, el equipo administra la ONG completa: solicitudes e inscripciones, misioneros y sus expedientes, contenido del sitio, mensajes, donaciones, accesos y roles. Cada rol ve solo lo que le corresponde y cada cambio queda registrado.
- 02
Nido, la red social de EOPLAT
Una red social propia y privada. Los misioneros comparten lo que viven en el campo, y la comunidad los sigue, interactúa con sus publicaciones y les escribe directamente. El acceso se solicita en el sitio y se aprueba desde el panel.
- 03
Expediente digital de cada misionero
Datos personales, familiares y documentos en una sola ficha, con avisos antes de que venza un documento y un PDF equivalente al expediente en papel.
- 04
Postulación e inscripción en línea
Formularios por programa con cuenta de usuario, para que cada solicitud llegue completa y se le dé seguimiento desde el panel.
- 05
Sitio nuevo, editable por el equipo
Programas, noticias, blog misionero y donaciones. El equipo publica contenido sin depender de un programador.
- 06
Publicaciones desde el campo
Cada misionero escribe y publica sus actualizaciones en el blog del sitio, con borradores y edición enriquecida.
Lo que el equipo puede hacer hoy.
- Toda la organización se administra desde un solo panel.
- Un sitio que cuenta la misión de hoy y recibe postulaciones en línea.
- Ningún documento vence sin aviso previo.
- El estado de cada misionero se ve en una sola pantalla, sin revisar carpetas.
- Los misioneros mantienen sus propios datos y publican sin intermediarios.
- La comunidad sigue a sus misioneros en su propia red social, Nido.
- Sitio, panel y red social funcionan como una sola plataforma.